Шановні відвідувачі сайту!

ПОЛОЖЕННЯ

ПРО ПОРЯДОК  ЕЛЕКТРОННОЇ РЕЄСТРАЦІЇ ДІТЕЙ ДО ДОШКІЛЬНИХ НАВЧАЛЬНИХ ЗАКЛАДІВ Міста Гола Пристань

1. Загальні положення

1.1. Електронна реєстрація дітей до дошкільних навчальних закладів              (далі –ДНЗ), що є у комунальній власності територіальної громади міста Гола Пристань, здійснюється з метою:

·  забезпечення права дитини на доступність здобуття дошкільної освіти у ДНЗ м. Гола Пристань;

·  спрощення процедури обліку дітей до вступу у ДНЗ м. Гола Пристань;

·  забезпечення рівності умов кожної дитини для повної реалізації її здібностей, таланту, всебічного розвитку;

·  забезпечення доступу до інформації про ДНЗ, що є у комунальній власності територіальної громади міста Гола Пристань;

·  запровадження єдиного підходу щодо прийому дітей у ДНЗ м. Гола Пристань;

·  здійснення обліку дітей, які мають відвідувати ДНЗ м. Гола Пристань.

1.2. У цьому Положенні наведені нижче терміни вживаються у такому значенні:

·  міський електронний реєстр дітей до ДНЗ  міста (далі Реєстр) – комп'ютерна база даних, яка містить інформацію про дітей, які будуть відвідувати ДНЗ, та забезпечує її зберігання, видачу та захист від несанкціонованого доступу;

·  держатель Реєстру – дошкільні навчальні заклади міста Гола Пристань;

·  куратор Реєстру – завідувач комунальної установи «Голопристанський міський методичний кабінет» Голопристанської міської ради Херсонської області, призначений начальником відділу освіти, молоді та спорту виконавчого комітету Голопристанської міської ради Херсонської області, який відповідає за надання реєстраторам методичної і технологічної допомоги;

·  реєстратор –  відповідальна особа, призначена завідувачем ДНЗ, яка здійснює внесення (зміну, виключення) інформації до Реєстру, надання інформації з Реєстру та виконує інші функції, передбачені цим Положенням;  

·  заявник – особа, що висловила бажання внести дані її дитини до Реєстру.

2. Порядок внесення відомостей про дітей, які будуть відвідувати ДНЗ

2.1. Наявність в Реєстрі інформації про дітей, які будуть відвідувати ДНЗ, є обов’язковою умовою зарахування дитини до дошкільного навчального закладу.

2.2. Внесення до Реєстру підлягає наступна інформація про дітей, які будуть відвідувати ДНЗ:

а) про дитину:

·  прізвище, ім’я, по батькові;

·  дата народження;

·  адреса проживання;

·  серія та номер свідоцтва про народження;

·  інформація про пільгову категорію (за наявності).

б) про батьків:

·  прізвище, ім’я, по батькові батька або матері, або осіб, що їх замінюють;

·  адреса реєстрації місця проживання;

·  контактні дані (телефон, електронна адреса).

2.3. Внесення до Реєстру інформації про дітей здійснюється на порталах дошкільних навчальних закладів міста у  розділ «Реєстрація до дитячого садочка» батьками або особами, які їх замінюють, чи реєстратором  закладу (за зверненням батьків), який заповнює заявку в присутності заявника за встановленою формою. Після успішної реєстрації для кожної заявки встановлюється автоматично статус «Зареєстровано в черзі» та присвоюється порядковий номер в черзі.

Реєстратор зобов’язаний надавати всю необхідну допомогу, пов’язану з заповненням заяви, а також  надати доступ до інформації, яка міститься на порталах ДНЗ.

2.4. Заявник несе персональну відповідальність за надану інформацію в реєстраційній карточці.

2.5.  Реєстрація до вікових груп здійснюється станом на 01 вересня року, обраного в заявці.

2.6. Відмова заявнику у реєстрації відомостей надається автоматично, якщо заявлена особа вже зареєстрована.

2.7. Вилучення відомостей про дітей здійснюється:

·  на підставі наказу про зарахування дитини до ДНЗ;

·  у разі порушення термінів подачі заяви на зарахування до ДНЗ та переліку документів, визначених цим Положенням;

·  у разі відсутності документів, які підтверджують пільги;

·  у разі фальсифікації персональних даних в заявці (ПІБ, дата народження, серія та номер свідоцтва про народження).

2.8. Присвоєння порядкових номерів реєстрації здійснюється в порядку черговості за віковою групою кожного ДНЗ при внесенні відомостей про дитину. Дата та час реєстрації не підлягає зміні за жодних умов.

2.9. Внесення змін до електронної бази можливе лише на підставі відповідної довідки чи заяви зацікавленої особи Реєстратором електронної бази даних дітей дошкільного віку.

3. Порядок прийому дітей до дошкільного навчального закладу

3.1. Прийом дітей до дошкільного навчального закладу здійснюється  керівником відповідно до списків, сформованих базою даних, упродовж періоду комплектації груп раннього та молодшого віку (серпень-вересень) поточного року та протягом року для інших вікових груп у відповідний дошкільний навчальний заклад.

У випадку недоукомплектування груп керівник ДНЗ здійснює прийом дітей упродовж календарного року відповідно до списків, сформованих базою даних. 

3.2. Заявник самостійно стежить за черговістю та статусом своєї заявки в Реєстрі. При зміні статусу автоматично на електронну адресу заявника буде відправлене електронне повідомлення з оповіщенням про його зміну.

3.3. У разі встановлення статусу «Є можливість зарахування в ДНЗ» заявник зобов’язується протягом 30 календарних днів подати керівнику ДНЗ усі необхідні документи для зарахування дитини, передбачені п.6 Положення «Про дошкільний навчальний заклад» від 12.03.2003 №305 (зі змінами):

·  заява батьків або особи, яка їх замінює;

·  медична картка про стан здоров'я дитини (ф. № 026/о);

·  довідка дільничного лікаря про епідеміологічне оточення;

·  свідоцтво про народження дитини та його копія.

3.4. Прийом дітей до груп компенсуючого типу здійснюється відповідно  до абзацу 2 п. 6 Положення «Про дошкільний навчальний заклад»                                                  від 12.03.2003 №305 (зі змінами) при наявності висновку психолого-медико-педагогічної консультації або висновок лікувально-контрольної комісії територіального лікувально-профілактичного закладу,  направлення відділу освіти, молоді та спорту виконавчого комітету Голопристанської міської ради Херсонської області та пакету документів, передбачених п. 3.3. Положення, за умови попереднього внесення дитини до списків загальної міської електронної реєстрації.

3.5. У випадку наявності вільних місць в одному із дошкільних навчальних закладів, який розташований поблизу ДНЗ, що обрав заявник, та відсутності заявників відповідної вікової категорії у цей заклад, заявникам іншого дошкільного навчального закладу із найбільшою кількістю заявників може бути запропонована можливість бути зарахованим до іншого ДНЗ.

3.6. У разі відсутності вільних місць в обраному ДНЗ та відмови батьків від іншого запропонованого дитячого садочка, заявка залишається в реєстрі до моменту наявності місць.

3.7. Першочергово зараховуються до ДНЗ наступні категорії:

·  діти-інваліди, які не мають протипоказань перебування в ДНЗ;

·  діти-сироти та діти, позбавлені батьківського піклування;

·  діти педагогічних працівників у разі виходу на роботу.

  3.8. Позачергово зараховуються до ДНЗ наступні категорії:

·  діти батьків-інвалідів І групи, в тому числі діти учасників ліквідації наслідків катастрофи на Чорнобильській АЕС (1:10);

·  діти військовослужбовців, працівників прокуратури, судів та правоохоронних органів, що призначені для проходження служби з іншої місцевості (1:10).

  3.9. Діти, які не були забезпечені місцем в ДНЗ в попередньому році, першочергово будуть забезпечені в наступному році відповідно до черги.

  3.10.  У разі зміни протягом року статусу на «Є можливість зарахування до ДНЗ» дітям, які зареєстровані в групу раннього віку, батьки мають право відмовитися до вересня місяця, за ними залишається їх поточний номер в реєстрі і можливість зарахування в серпні-вересні, наявні місця для проходження адаптації будуть пропонуватися наступним по черзі заявкам в межах кількості дітей, які будуть зараховані до груп раннього року в поточному році.

  3.11. Відмітка  «Відмова до вересня» в заявці, яка зареєстрована в групу раннього віку, при зміні статусу на «Є можливість зарахування в ДНЗ» вноситься на підставі заяви батьків завідувачу дошкільного навчального закладу.

  3.12. Реєстратор вносить в реєстр номер та дату наказу про зарахування дитини, відповідно статус заявки автоматично змінюється на «Зараховано» і відбувається зняття з черги.

  3.13. Керівники ДНЗ щоквартально (до 01 числа звітного періоду) подають звіт куратору про наповненість груп за звітний період.

4. Забезпечення доступу до Реєстру

  4.1. Доступ до всіх персональних даних заявника відповідно Закону України «Про захист персональних даних» має лише держатель Реєстру та куратор, який  використовує персональні дані заявника виключно в межах виконання своїх повноважень.

  Реєстратор несе відповідальність за внесення, збереження  та захист персональних даних заявника.

  4.2. Публічний доступ до Реєстру розміщений на офіційних порталах ДНЗ міста та містить виключно наступну інформацію: реєстраційний номер, дату та час реєстрації; ім’я, по батькові, частково зашифровані серію та номер свідоцтва про народження, а також вибір дошкільного навчального закладу (приналежність до пільгової категорії), вікову групу та рік вступу.

5. Прикінцеві положення

  5.1. Внесення відомостей до Реєстру, доступ до інформації офіційних порталів Реєстру ДНЗ №1, ДНЗ №2, ДНЗ №3 відбувається на безоплатній основі.

  5.2. Особи, винні в порушенні порядку внесення інформації до Реєстру та порядку прийому дітей до ДНЗ, несуть відповідальність згідно з чинним законодавством України.