Індекс спра-ви

Заголовок справи (тому, частини)

Кіль-кість справ (томів, частин)

Строк зберігання справи (тому, частини) і номери статей за Переліком

Примітка

1

2

3

4

5

01. Організація системи управління закладом

01-01

Урядові та галузеві документи (закони, укази, постанови, доручення, накази, інструкції, рішення колегії, вказівки Міністерства освіти і науки України) з питань дошкільної освіти  (копії)

Доки не мине потреба

01-02

Накази, розпорядження, доручення Департаменту науки і освіти Херсонської обласної державної адміністрації з основної діяльності (копії)

Доки не мине потреба

01-03

Рішення Голопристанської міської ради (копії)

Доки не мине потреба

01-04

Накази відділу освіти, молоді та спорту виконкому Голопристан-ської міської ради (копії)

Доки не мине потреба

01-05

Статут закладу дошкільної освіти та зміни до нього.

Свідоцтво про державну реєстрацію юридичної особи, довідка з єдиного державного реєстру підприємств та організацій України (ЄДРПОУ)

До ліквідації організації¹,

ст.30, ст.31

¹Надіслані до відома –

1 р. після заміни новими

^*Перелік типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затверджений наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012                 № 578/5, зареєстрований в Міністерстві юстиції України 17.04.2012 за № 571/20884.

1

2

3

4

5

01-06

Колективний договір, укладений між адміністрацією закладу дошкільної освіти та трудовим колективом

До ліквідації організації, ст.395-а

01-07

Правила внутрішнього трудового розпорядку закладу дошкільної освіти № 3 "Берегиня"

1 рік¹,

ст.397

¹ Після заміни новими

01-08

Інструкція з питань діловодства у закладі дошкільної освіти № 3 "Берегиня"

До ліквідації організації, ст.20-а

01-09

Накази закладу дошкільної освіти № 3 "Берегиня" з основної діяльності

До ліквідації організації¹, ст.16-а

01-10

Накази закладу дошкільної освіти № 3 "Берегиня"  з адміністративно-господарських питань

5 років, ст.16-в

01-11

Листування  з органами виконавчої влади та місцевого самоврядування, відділом освіти, молоді та спорту виконкому Голопристанської міської ради

3 роки,

ст.24

01-12

Листування з іншими організація-ми, установами, закладами

3 роки,

ст.24

01-13

Протоколи виробничих нарад

10 років,

ст.14-а

01-14

Протоколи засідань педагогічної ради

10 років

Наказ Міністерст-ва освіти і науки України від  01.10.2012  № 1059

01-15

Протоколи загальних зборів  (конференцій) колективу закладу та батьків, або осіб, що їх замінюють

До ліквідації організації, ст.12-а

01-16

Протоколи загальних зборів трудового колективу

До ліквідації організації,

ст.12-а

1

2

3

4

5

01-17

Документи та матеріали щорічного звітування керівника закладу дошкільної освіти

5 років,

ст.1221

01-18

Приймально-здавальні акти з усіма додатками, складені в разі зміни керівника закладу

До ліквідації організації,

ст.45-а

01-19

Паспорт санітарно-технічного стану закладу

5років¹,

ст.1038

¹Після заміни новими

01-20

Звернення (пропозиції, заяви, скарги) громадян та документи по їх вирішенню

5 років¹,

ст.82-б

¹У разі неодноразо-вого звернення – 5 р. після останнього розгляду

01-21

Контрольно-візитаційна книга

3 роки

01-22

Книга обліку наслідків внутрішнього контролю директора

5 років,

ст.86

01-23

Книга обліку наслідків внутрішнього контролю вихователя-методиста

5 років,

ст.86

01-24

Книга обліку наслідків внутрішнього контролю сестри медичної старшої

5 років,

ст.86

01-25

Журнал реєстрації наказів закладу дошкільної освіти № 3 "Берегиня" з основної діяльності

До ліквідації організації, ст.121-а

01-26

Журнал реєстрації наказів закладу дошкільної освіти № 3 "Берегиня" з адміністративно-господарських питань

5 років,

ст.121-в

01-27

Журнал реєстрації вхідної кореспонденції

3 роки,

ст.122

01-28

Журнал реєстрації вихідної кореспонденції

3 роки,

ст.122

01-29

Журнал реєстрації телефонограм

1 рік,

ст.126

01-30

Журнал реєстрації протоколів засідань педагогічної ради

10 років

Наказ Міністерст-

1

2

3

4

5

ва освіти і науки України

від 01.10.2012

№ 1059

01-31

Журнал реєстрації протоколів загальних зборів (конференцій) колективу  та батьків, або осіб, що їх замінюють

До ліквідації організації,

ст.121-а

01-32

Журнал реєстрації протоколів виробничих нарад

10 років,

ст.14-а

01-33

Журнал реєстрації приймально-здавальних актів з усіма додатками, складених у разі зміни матеріально-відповідальних  осіб

3 роки¹,

ст.45-б

01-34

Журнал реєстрації протоколів зборів трудового колективу

До ліквідації організації,

ст.121-а

01-35

Журнал реєстрації звернень громадян

3 роки,

ст.122

01-36

Приймально-здавальні акти з усіма додатками, складені в разі тимчасової зміни посадових та матеріальних осіб

3 роки¹, ст.45-б

¹Після заміни відповідаль-них осіб

01-37

Номенклатура справ (зведена)

5 років¹,

ст.112-а

¹Після заміни новою та за умови складення зведених описів справ

01-38

Номенклатура справ з організації системи управління закладом (витяг)

До заміни новим

02. Організація системи дошкільної освіти

02-01

Нормативно-правові документи з питань освітнього процесу (копії)

Доки не мине потреба

1

2

3

4

5

02-02

Накази закладу дошкільної освіти № 3 "Берегиня" щодо руху дітей

75 років, ст.16-б

02-03

Документи (довідки) тематичних та контрольних вивчень з питань освітнього процесу у закладі дошкільної освіти

5 років,

ст.77

02-04

Документи (звіти, інформації) щодо наступності у роботі між закладом та школою

5 років,

ст.44-б

02-05

Документи (копії наказів, листи, інформації,  довідки,  звіти,  списки, тощо) щодо охоплення дітей від 0 до 6 років

5 років,

ст.298

02-06

Річний план роботи закладу на навчальний та оздоровчій період. Робочий навчальний план

5 років,

ст.157-а

02-07

План роботи вихователя-методиста

1 рік,

ст.161

02-08

План роботи сестри медичної старшої

1 рік,

ст.161

02-09

План освітньої роботи (календарний, перспективний)

До заміни новими,

ст.552-б

02-10

Розклад занять на рік та графіки роботи кабінетів (методичного кабінету, кабінетів вчителів-логопедів, практичного психолога, гуртків, музичної та спортивної зали тощо)

1 рік,

ст.586

02-11

Особові справи вихованців (заяви, копії свідоцтв, довідки тощо)

1 рік

після вибуття дитини з закладу

Наказ Міністерст-ва освіти і науки України

від 01.10.2012

№ 1059

02-12

Матеріали (довідка з узагальню-ючими таблицями, картки

1 рік

після

Наказ Міністерст-

1

2

3

4

5

спостережень для оцінки результативності освітнього процесу) в закладі дошкільної освіти відповідно до вимог Базового компоненту дошкільної освіти

вибуття дитини з закладу

ва освіти і науки України

від 01.10.2012

№ 1059

02-13

Заяви батьків про постановку дитини на електронну чергу для отримання місця в закладі дошкільної освіти   № 3 "Берегиня" та документи до них 

1 рік

після вибуття дитини з закладу

02-14

Заяви батьків про зарахування дитини до закладу дошкільної освіти № 3 "Берегиня" та документи до них

1 рік

після вибуття дитини з закладу

02-15

Заяви батьків про відрахування дитини з закладу дошкільної освіти № 3 "Берегиня"

1 рік

після вибуття дитини з закладу

02-16

Журнал реєстрації наказів щодо руху дітей закладу дошкільної освіти № 3 "Берегиня"

75 років,

 ст.121-б

02-17

Журнал планування та обліку гурткової роботи керівника гуртка

5 років,

ст.630

^{1 Відомості обліку годин – 1 рік}

02-18

Журнал прибуття (вибуття) дітей у закладі

3 роки

Наказ Міністерст-

ва освіти і науки України

від 01.10.2012  № 1059

02-19

Журнал обліку щоденного відвідування групи дітьми

5 років,

ст.590

02-20

Журнал тимчасово відсутніх дітей

1 рік,

ст.591

1

2

3

4

5

02-21

Журнал реєстрації дітей, що перебувають на черзі для одержання місця у закладі дошкільної освіти № 3 "Берегиня"

02-22

Книга відомостей про дітей та їхніх батьків

10 років¹, ст.525-є

¹За відсутності наказів про зарахування, відрахуван-ня, випуск,

а також особових справ

02-23

Номенклатура справ з організації системи дошкільної освіти (витяг)

3 роки¹,

ст.112-в

¹ Після заміни новою та за умови передавання справ до архівного підрозділу ЗДО

03. Організація цивільного захисту

03-01

Нормативно-правові документи з питань організації цивільного захисту (копії)

Доки не мине потреба

03-02

Нормативно-правові документи з питань організації безпеки у закладі дошкільної освіти (копії)

Доки не мине потреба

03-03

Плани проведення заходів з цивільного захисту

1 рік,

ст.1190

03-04

Плани-схеми дій особового складу у надзвичайних ситуаціях

Доки не мене потреба,

ст.1193

03-05

Документи (звіти, інформації тощо) щодо виконання  планів, заходів цивільного захисту

5 років,

ст.1192

1

2

3

4

5

03-06

Документи (довідки, відомості, звіти, листи, списки) про проведення навчань, тренувань з цивільного захисту

3 рік,

ст.1198

03-07

Номенклатура справ з організації цивільного захисту (витяг)

3 роки¹,

ст.112-в

¹Після заміни новою та за умови передавання справ до архівного підрозділу ЗДО

04. Охорона дитинства

04-01

Нормативно-правові документи з питань охорони дитинства (копії)

Доки не мине потреба

04-02

Нормативно-правові документи з питань охорони життя і здоров’я вихованців, запобігання усім видам дитячого травматизму (копії)

Доки не мине потреба

04-03

Документи (довідки, звіти, інформації тощо) щодо роботи з дітьми, які потребують соціального захисту

5 років,

ст.44-б

04-04

Документи (копії наказів, листи, інформації тощо) щодо медичного обслуговування та охорони здоров’я дітей

3 роки,

ст.704

04-05

Документи (копії наказів, довідки, звіти,     інформації    тощо)     щодо

запобігання всіх видів дитячого травматизму

5 років,

ст.44-б

04-06

Документи (копії наказів, довідки, заяви, тощо) що підтверджують статус пільгової категорії дітей закладу

Доки не мине потреба

04-07

Акти розслідування нещасних випадків з дітьми

45 років¹,

ст.453

¹Пов`язані із значними матеріаль-

1

2

3

4

5

ними збитками. людськими жертвами – 75 р.

04-08

Списки дітей пільгових категорій

До заміни новими

04-09

Журнал реєстрації нещасних випадків, що сталися з вихованцями закладу під час освітнього процесу

45 років¹,

ст.477

¹Після закінчення журналу

04-10

Журнал реєстрації нещасних випадків, що сталися з вихованцями закладу в позаурочний час

45 років¹,

ст.477

¹Після закінчення журналу

04-11

Журнал обліку звернень та повідом-лень про жорстоке поводження з дітьми або загрозу його вчинення

5 років, ст.124

04-12

Номенклатура справ з охорони дитинства (витяг)

3 роки¹,

ст.112-в

¹ Після заміни новою та за умови передавання справ до архівного підрозділу ЗДО

05. Охорона праці, техніка безпеки

05-01

Нормативно-правові документи з питань охорони праці та техніки безпеки (копії)

Доки не мине потреба

05-02

Документи (протоколи, положення, накази, звіти, довідки, інформації, програма навчання з питань охорони праці, білети перевірки знань з питань охорони праці  тощо) з охорони праці

5 років,

ст.437

05-03

Документи (акти, відомості, звіти, довідки тощо) про нещасні випадки та травматизм у закладі

45 років¹,

ст.453

¹Пов’язані із значними матеріаль-

1

2

3

4

5

ними збитками та людськими жертвами – 75 р.

05-04

Документи (плани, акти, звіти, довідки) про забезпечення пожежної безпеки

5 років,

ст.1177

05-05

Акти обстежень  та карти умов праці

5 років, ст.451

05-06

Протоколи проведення навчання з питань охорони праці з працівниками закладу

5 років,

ст.436

05-07

Приписи, постанови про усунення порушень і недоліків з питань пожежної безпеки

5 років,

ст.1180

05-08

Інструкції з охорони праці для працівників

5 років¹,

ст.20-б

¹Після заміни новими

05-09

Журнал реєстрації аварій

10 років,

ст.476

05-10

Журнал реєстрації осіб, постраждалих від нещасних випадків

45 років¹,

ст.477

¹Після закінчення журналу

05-11

Журнал реєстрації вступного інструктажу з питань охорони праці

10 років¹,

ст.481

¹Після закінчення журналу

05-12

Журнал реєстрації інструктажів з охорони праці на робочому місці для педагогічних працівників

10 років¹,

ст.482

¹Після закінчення журналу

05-13

Журнал реєстрації інструктажів з охорони праці на робочому місці для технічних працівників

10 років¹,

ст.482

¹Після закінчення журналу

05-14

Журнал реєстрації інструктажів з пожежної безпеки

10 років¹,

ст.482

¹Після закінчення журналу

05-15

Журнал реєстрації інструкцій з охорони праці

3 роки

Наказ Міністерст-ва праці та

1

2

3

4

5

соціальної політики України від 

29.01.1998  № 9

05-16

Журнал обліку видачі інструкцій з охорони праці

3 роки

Наказ Міністерст-ва праці та соціальної політики України від 

29.01.1998     № 9

05-17

Журнал реєстрації нещасних випадків невиробничого характеру

45 років¹,

ст.477

¹Після закінчення журналу

05-18

Номенклатура справ з охорони праці (витяг)

3 роки¹,

ст.112-в

¹Після заміни новою та за умови передавання справ до архівного підрозділу ЗДО

06. Науково-методична робота

06-01

Нормативно-правові документи щодо організації науково-методичної роботи (копії)

Доки не мине потреба

06-02

Нормативно-правові документи з питань забезпечення управлінської діяльності щодо організації виконання Закону України «Про засади державної  мовної політики» (копії)

Доки не мине потреба

06-03

Нормативно-правові документи психологічної служби системи освіти України (копії)

Доки не мине потреба

06-04

Документи (протоколи, відгуки, характеристики, атестаційні анкети,

10 років

Наказ Міністерст-

1

2

3

4

5

листи, тощо) про проведення атестації і встановлення кваліфікації

ва освіти і науки України від 01.10.2012

№ 1059

06-05

Документи (копії наказів, плани,  довідки, звіти, заяви  та ін.) з підвищення кваліфікації та проведення атестації педагогічних працівників закладу

5 років

Наказ Міністерства освіти і науки України від 01.10.2012

№ 1059

06-06

Документи (довідки, доповідні записки, звіти, інформації тощо) про стан освітньої і методичної роботи та заходи щодо її вдосконалення

10 років

Наказ Міністерст-ва освіти і науки України від 01.10.2012

№ 1059

06-07

Документи (заявки, умови проведення, довідки, програми, звіти тощо) про проведення конкурсів, свят, змагань

5 років,

ст. 64-б

06-08

Документи проведення семінарів, звіти творчих груп, конспекти занять, матеріали з досвіду роботи

5 років,

ст.540

06-09

Документи (індивідуальні картки психолого-педагогічного діагностування дітей закладу, тексти (ключі) тестових методик, опитувальники, анкети тощо) для службового використання

5 років,

ст.44-б

06-10

Матеріали психолого-педагогічних консиліумів, семінарів, тренінгів тощо

5 років,

ст. 540

06-11

Матеріали проведення педагогічних рад закладу

5 років,

ст. 540

06-12

Матеріали з питань впровадження ефективного педагогічного досвіду

5 років,

ст.44-б

1

2

3

4

5

та інноваційних технологій

06-13

Матеріали з питань національно-патріотичного виховання

5 років,

ст.44-б

06-14

Матеріали проведення  консульта-цій з педагогами та батьками закладу дошкільної освіти

Доки не мене потреба

06-15

Щоденник педагога з підвищення професійного рівня

5 років,

ст.630

06-16

Журнал реєстрації протоколів засідань атестаційної комісії

5 років,

ст.121-в

06-17

Журнал обліку отримання і видачі навчальних програм, методичних посібників

3 роки,

ст.122

06-18

Журнал проведення консультацій з педагогами та батьками закладу дошкільної освіти

1 рік,

ст.634

06-19

Журнал щоденного обліку роботи практичного психолога

5 років

06-20

Книга обліку посібників, ігрового, дидактичного обладнання тощо

3 роки

Наказ Міністерст-ва освіти і науки України від 01.10.2012

№ 1059

06-21

Картотеки матеріалів, обладнання, публікацій періодичних освітніх видань, психолого-педагогічної, методичної літератури, передового педагогічного досвіду методичного кабінету закладу

До

заміни новими

Наказ Міністерст-ва освіти і науки України від 01.10.2012

№ 1059

06-22

Картотека дидактичних ігор, методичних розробок (конспекти різних видів роботи з дітьми тощо)

До

заміни новими

Наказ Міністерст-ва освіти і науки України від 01.10.2012

№ 1059

1

2

3

4

5

06-23

Картотека методичних розробок (конспекти різних видів роботи з дітьми, сценарії спортивних та музичних свят, заходів, конспекти екскурсій, фізкультурних свят, роз-ваг, маршрути походів за межі зак-ладу, плани проведення Днів здо-ров'я, Тижнів здоров'я та фізкуль-тури), музично-дидактичних ігор

До

заміни новими

Наказ Міністерст-ва освіти і науки України від 01.10.2012

№ 1059

06-24

Протоколи індивідуальних консуль-тацій практичного психолога

1 рік,

ст.634

06-25

Номенклатура справ з науково-методичної роботи (витяг)

3 роки¹

ст.112-в

¹Після заміни новою та за умови передавання справ до архівного підрозділу ЗДО

07. Зміцнення навчально-матеріальної бази

07-01

Документи (акти перевірок готовності закладу до нового навчального року, інформації, копії наказів) щодо обстеження будівель, приміщень, обладнання у закладі

3 роки,

ст.1048

07-02

Документи (журнали, відомості, звіти, інформації) про облік витрат теплоенергії, електроенергії, води

3 роки,

ст.1904

07-03

Технічна документація (паспорти, акти перевірок) на технологічне обладнання

До списання обладнання,

ст.1823

07-04

Номенклатура справ по зміцненню навчально-матеріальної бази (витяг)

3 роки¹,

ст.112-в

¹Після заміни новою та за умови передавання справ до архівного підрозділу ЗДО

1

2

3

4

5

08. Робота з кадрами

08-01

Нормативно-правові документи з питань трудового законодавства (копії)

Доки не мине потреба

08-02

Нормативно-правові документи щодо запобігання та протидії корупції (копії)

Доки не мине потреба

08-03

Нормативно-правові документи щодо військового обліку (копії)

Доки не мине потреба

08-04

Накази закладу дошкільної освіти № 3 «Берегиня» з кадрових питань тривалого строку зберігання

75 років,

ст.16-б

08-05

Накази закладу дошкільної освіти                № 3 «Берегиня» з кадрових питань тимчасового строку зберігання

5 років,

ст.16-б

08-06

Посадові інструкції працівників закладу дошкільної освіти

5 років¹,

ст.43

¹Після заміни новими

08-07

Особові справи працівників закладу

75 років¹,

ст.493-в

¹Після звільнення

08-08

Трудові книжки працівників закладу

До запитання, не затребувані - не менше

50 років,

ст.508

08-09

Особові картки працівників закладу (П-2)

75 років¹,

ст.499

¹Після звільнення

08-10

Особові медичні книжки працівників закладу

3 роки¹,

ст.707

¹Після звільнення

08-11

Документи (подання, звіти, характеристики тощо) про подання на нагородження працівників

75 років,

ст.654-б

08-12

Документи з питань військового обліку та бронювання

5 років

08-13

Графіки роботи працівників закладу

3 роки¹,

ст.391

¹Після заміни новими

1

2

3

4

5

08-14

Графік відпусток працівників закладу

1 рік,

ст.515

08-15

Повідомлення працівників закладу дошкільної освіти № 3 "Берегиня"

5 років

08-16

Журнал обліку особових справ працівників закладу

75 років¹,

ст.528

¹після закінчення

08-17

Журнал реєстрації особистих ме-дичних книжок працівників закладу

3 роки,

ст.122

08-18

Журнал реєстрації наказів закладу з кадрових  питань  тривалого  строку зберігання

75 років,

ст.121-б

08-19

Журнал реєстрації наказів закладу з кадрових питань тимчасового строку зберігання

5 років,

ст.121-б

08-20

Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них

50 років,

ст.530-а

08-21

Книга обліку особового складу працівників

75 років,

ст.503

08-22

Журнал обліку результатів перевірок стану військового обліку призовників і військовозобов`яза-них, які працюють у закладі, та звіряння облікових даних з даними районних військових комісаріатів

7 років

п.24 Постанови Кабінету Міністрів України

від 07.12.2016

№ 921

08-23

Журнал реєстрації посадових (робочих) інструкцій працівників

5 років,

ст.121-в

08-24

Документи до наказів з кадрових питань, що не увійшли до складу особових справ:

- заяви про надання щорічних, соціальних відпусток та відпусток без збереження заробітної плати працівникам;

- заяви про надання додаткових відпусток у зв’язку з навчанням

1 рік

08-25

Журнал реєстрації заяв працівників  ЗДО № 3 «Берегиня» з кадрових

1 рік¹

¹Після закінчення

1

2

3

4

5

питань

08-26

Журнал обліку листків непрацездатності

3 роки¹

¹Після закінчення журналу

08-27

Журнал обліку відпусток працівни-ків закладу дошкільного навчаль-ного закладу № 3 «Берегиня»

75 років

08-28

Журнал видачі трудових книжок

1 рік¹

¹Після закінчення

08-29

Журнал реєстрації повідомлень працівників закладу дошкільної освіти № 3 "Берегиня"

5 років

08-30

Номенклатура справ по роботі з кадрами (витяг)

3 роки¹,

ст.112-в

¹Після заміни новою та за

умови передавання справ до архівного підрозділу 

ЗДО

09. Інклюзивне навчання

09-01

Нормативно-правові документи, що регламентують роботу інклюзивної групи

Доки не мине потреба

09-02

Положення про команду психолого-педагогічного супроводу дитини з особливими освітніми потребами

5 років¹

¹Після заміни новим

09-03

План роботи команди психолого-педагогічного супроводу дитини з ООП

5 років,

ст.157-а

09-04

Висновки ІРЦ

5 років

09-05

Індивідуальні програми розвитку дитини з ООП

5 років

09-06

Угоди про співпрацю

5 років

09-07

Щоденник спостережень дітей з ООП

5 років¹

¹Після заміни новим

09-08

Журнал обліку роботи команди спеціалістів індивідуального

5 років¹

¹Після заміни новим

1

2

3

4

5

супроводу дитини з ООП

09-09

Номенклатура по інклюзивному навчанню (витяг)

3 роки¹,

ст.112-в

¹Після заміни новою та за умови передавання справ до архівного підрозділу ЗДО

10. Фінансова діяльність

10-01

Штатний розпис закладу дошкіль-ної освіти та документи щодо тарифікації працівників закладу (тарифікаційні списки, склад тарифікаційної комісії, накази тощо)

75 років

10-02

Кошторис доходів та видатків та зміни до кошторису

10 років¹,

ст.193-а

¹За місцем розроблення в інших організаціях – доки не мине потреба

10-03

Мережа закладу дошкільної освіти

Доки не мине потреба,

ст.33-б

10-04

Статистичні звіти з усіх основних видів діяльності закладу

До ліквідації організації, ст.302-б

10-05

Документи (протоколи засідань інвентаризаційних комісій, інвен-таризаційні описи матеріальних цінностей, звіряльні відомості) щодо проведення  інвентаризації

3 роки¹,

ст.345

¹Після закінчення ревізії

10-06

Акти прийому і передачі продуктів харчування

3 роки,

ст.1112

10-07

Договори про матеріальну відповідальність

5 років

Наказ Міністерства освіти і

1

2

3

4

5

науки України від 01.10.2012

№ 1059

10-08

Документи з соціального страхування протоколи,

3 роки¹,

ст.739

¹Після закінчення журналу

10-09

Підтверджуючі документи на дітей пільгових категорій

5 років

10-10

Номенклатура справ по роботі з бухгалтерськими документами (витяг)

3 роки¹,

ст.112-в

¹Після заміни новою та за умови передавання справ до архівного підрозділу ЗДО

11. Медико-оздоровча робота, харчування дітей

11-01

Нормативно-правові документи щодо організації роботи з питань харчування (копії)

Доки не мине потреба

11-02

Нормативно-правові документи щодо організації роботи з питань медичного обслуговування (копії)

Доки не мине потреба

11-03

Нормативно-правові документи щодо організації роботи з питань організації відпочинку та оздоровлення дітей (копії)

Доки не мине потреба

11-04

Документи (договори, листи, плани, списки, довідки) про періодичні медичні огляди

3 роки,

ст.707

11-05

Документи (звіти, акти громад-ського контролю, довідки, інфор-мації) щодо організації харчування дітей у закладі

3 роки,

ст.770

11-06

Журнал проходження медичних оглядів працівниками ЗДО

3 роки,

ст.707

11-07

Документи (акти, довідки, інформації,   графіки   кварцювання

5 років,

ст.434

1

2

3

4

5

тощо) щодо дотримання санітарно-гігієнічного режиму у закладі дошкільної освіти

11-08

Листки здоров’я вихованців, карти розсаджування

5 років,

ст.722-а

11-09

Журнал обліку щоденного відвідування дітьми ЗДО № 3 «Берегиня»

5 років,

ст.705

11-10

Журнал списочного обліку дітей ЗДО № 3 «Берегиня»

5 років,

ст.705

11-11

Аналітичні матеріали (довідки, інформації тощо) щодо організації харчування дітей у закладі

5 років,

ст.44-б

11-12

Журнал контролю та консультацій за фізичним вихованням дітей ЗДО

5 років,

ст.44-б

11-13

Журнал обліку захворюваності дітей ЗДО № 3

5 років,

ст.44-б

11-14

Акти бракеражної комісії

3 роки,

ст.1747

11-15

Картотека карток-розкладів страв

3 роки,

ст.770

11-16

Журнал реєстрації актів бракеражної комісії

3 роки,

ст.122

11-17

Журнал обліку виконання норм харчування садових груп

1 рік

Наказ Міністерст-ва освіти і науки, молоді та спорту України

01.10.2012  № 1059

11-18

Журнал обліку виконання норм харчування ясельних груп

1 рік

Наказ Міністерст-ва освіти і науки, молоді та спорту України

1

2

3

4

5

01.10.2012   № 1059

11-19

Журнал бракеражу сирої продукції

1 рік

Наказ Міністерст-ва освіти і науки, молоді та спорту України

01.10.2012  № 1059

11-20

Журнал бракеражу готової продукції

1 рік

Наказ Міністерст-ва освіти і науки, молоді та спорту України

01.10.2012  № 1059

11-21

Журнал обліку захворюваності дітей ЗДО № 3

5 років,

ст.44-б

Наказ Міністерст-ва освіти і науки, молоді та спорту України

01.10.2012

№ 1059

11-22

Журнал здоров’я працівників харчоблоку

1 рік

Наказ Міністерст-ва освіти і науки, молоді та спорту України

01.10.2012

№ 1059

1

2

3

4

5

11-23

Книга складського обліку продуктів харчування

2 роки

Наказ Міністерст-ва освіти і науки, молоді та спорту України 01.10.2012  № 1059

11-24

Журнал обліку відходів

2 роки

Наказ Міністерст-ва освіти і науки, молоді та спорту України

01.10.2012  № 1059

11-25

Журнал обліку контрольного зважування сипучих продуктів

2 роки

Наказ Міністерст-ва освіти і науки, молоді та

спорту України

01.10.2012  № 1059

11-26

Журнал заявок на продукти харчування

1 рік

Наказ Міністерст-ва освіти і науки, молоді та спорту України

01.10.2012  № 1059

11-27

Журнал обліку калорійності харчування ЗДО  № 3 «Берегиня»

3 роки,

ст.771

1

2

3

4

5

11-28

Журнал екстрених повідомлень до Дежпроспоживслужби

3 роки,

ст.745

11-29

Журнал реєстрації інфекційних захворювань ЗДО № 3

3 роки,

ст.745

11-30

Журнал обліку роботи з гігієнічного виховання з працівниками закладу дошкільної освіти (ф.038/о)

1 рік,

ст.723

11-31

Журнал профілактичного огляду дітей на педикульоз та Scabies ЗДО № 3

3 роки,

ст.745

11-32

Журнал обстеження дітей на гельмінти

3 роки,

ст.745

11-33

Журнал обліку медикаментів ЗДО № 3

5 років,

ст.742

11-34

Журнал обліку антропометричних даних дітей ЗДО № 3

1 рік

Наказ Міністерст-ва освіти і науки, молоді та спорту України

01.10.2012   № 1059

11-35

Журнал санітарного стану ЗДО № 3

3 роки,

ст.704

11-36

Амбулаторний журнал

5 років,

ст.743

11-37

Журнал проведення занять з працівниками ЗДО № 3

5 років,

ст.743

11-38

Журнал контролю закладки основних продуктів харчування до котла

3 роки,

ст.122

11-39

Журнал обліку використання часу роботи випромінювача

3 роки,

ст.122

11-40

Журнал температурного режиму холодильника

3 роки,

ст.122

11-41

Диспансерний журнал

5 років,

ст.721

1

2

3

4

5

11-42

Книга реєстрації документів на отримання продуктів харчування від постачальників

3 роки,

ст.122

11-43

Книга обліку реакцій Манту

5 років,

ст.745

11-44

Журнал обліку та планування профілактичних щеплень дітей

5 років,

ст.745

11-45

Перспективне меню ЗДО № 3 «Берегиня» 

3 роки¹,

ст.336

¹Після заміни новим

11-46

Медична карта дитини (ф. 026/о)

5 років,

ст.722-а

11-47

Індивідуальні карти імунізації дітей (ф.063-1/о)

5 років

ст.722-а

11-48

Номенклатура справ медико-оздоровчої роботи та харчування дітей (витяг)

3 роки¹,

ст.112-в

Після заміни новим

12. Робота вихователя з фізкультури

12-01

Нормативно-правові документи щодо організації фізкультурної роботи у закладі (копії)

Доки не мине потреба

12-02

План роботи вихователя з фізкультури

3 роки ст.557

12-03

Сценарії спортивних свят та розваг

10 років ст.795

12-04

Індивідуально-корекційна робота з дітьми по профілактиці постави та плоскостопості, туристичний гурток

10 років ст.795

12-05

Книга обліку роботи з дітьми, які мають ослаблене здоров’я

5 років ст.722

12-06

Книга медичного обстеження дітей

10 років

12-07

Щоденник обліку індивідуальної роботи з дітьми

10 років

12-08

Книга обліку виконання дітьми основних фізичних рухів (нормативи)

10 років

12-09

Номенклатура справ роботи вихователя з фізкультури (витяг)

3 роки¹,

ст.112-в

Після заміни новим

1

2

3

4

5

13. Музичне виховання

13-01

Перспективний план роботи музичного керівника

3 роки ст.557

13-02

Календарний план роботи музичного керівника

3 роки ст.557

13-03

План проведення масових заходів, дійств музично-естетичного циклу

10 років ст.795

13-04

Щоденник обліку індивідуальної роботи з співів та музично-ритмічних рухів

10 років

13-05

Журнал планування та обліку роботи гуртка

Доки не мине потреба ст.162

13-06

Журнал консультацій для батьків

3 роки

13-07

Журнал консультацій для вихователів

3 роки

13-08

Картотека (каталог) методичних розробок (конспекти різних видів роботи з дітьми, сценарії музичних свят тощо), рухливих ігор

10 років ст.795

13-09

Номенклатура справ по музичному вихованню (витяг)

3 роки¹,

ст.112-в

¹Після заміни новим

14. Робота вчителя-логопеда

14-01

Книга обліку дітей із зазначенням діагнозу

5 років

14-02

Картка мовного розвитку на кожну дитину

3 роки

14-03

Індивідуальна картка розвитку дитини

3 роки

14-04

Календарний план роботи та план індивідуальної роботи, занять у підгрупах

3 роки ст.557

14-05

Книга аналізу результативності колекційної роботи з дітьми

3 роки

14-06

Витяги з протоколів психолого-медико-педагогічної консультації на кожну дитину

5 років

1

2

3

4

5

14-07

Книга взаємозв’язку між учителем-логопедом і вихователем групи

3 роки ст.600

14-08

Графік роботи кабінету, затверджений керівником закладу

1 рік

14-09

Номенклатура роботи вчителя-логопеда (витяг)

3 роки¹,

ст.112-в

¹Після заміни новим

15. Робота практичного психолога

15-01

План роботи практичного психолога

3 роки,

ст. 557

15-02

Журнал щоденного обліку роботи практичного психолога

1 рік

15-03

Протоколи індивідуальних консуль-тацій

1 рік,

ст. 634

15-04

Протоколи корекційно-відновлю-ваної та розвивальної роботи з дітьми

5 років,

ст. 561

15-05

Протоколи індивідуального діагно-стичного обстеження

5 років,

ст. 722

15-06

Протоколи діагностичного обсте-ження групи

5 років,

ст. 722

15-07

Протоколи психологічного аналізу заходів

5 років,

ст. 722

15-08

Звіти про діяльність психологічної служби закладу дошкільної освіти

До ліквідації закладу,

ст. 302-б

15-09

Документи (доповіді, таблиці) психолого-педагогічних консиліу-мів, семінарів, тренінгів, тести (ключі) тестових методик, тощо

5 років,

ст. 562, 542

15-10

Статистичні та аналітичні звіти (річні)

До ліквідації закладу, п.«б» ст. 302

15-11

Документи (накази, довідки, доручення, листи, інструкції) вищих органів управління, що регламентують діяльність психоло-гічної служби системи освіти

Доки не мине потреба,

ст.1-б,

ст.2-б

15-12

Графік роботи кабінету

3 роки,

ст.391

Після заміни новими

1

2

3

4

5

15-13

Щоденник самоосвіти та підвищення професійного рівня педагога

1 р., ст.161

15-14

Номенклатура роботи практичного психолога (витяг)

3 роки¹,

ст.112-в

Після заміни новим

16. Робота профспілкового комітету

16-1

Протоколи загальних профспілкових зборів, засідань профспілкових комітетів, спільних засідань ПК та адміністрації, благодійної допомоги членам профспілки, документація щодо грошових винагород

До ліквідації закладу ст.1220

16-2

Протоколи засідань соціальної комісії

До ліквідації закладу ст.1220

16-3

Плани роботи комісій профспіл-кового комітету. Документація щодо організації роботи комісії профспілкового комітету з питань охорони праці та соціального захисту

До ліквідації закладу ст.1220

16-4

Номенклатура роботи профспілко-вого комітету (витяг)

3 роки¹,

ст.112-в

¹Після заміни новим

17. Архів

17-01

Справа фонду

До ліквідації організації,

ст.130

17-02

Описи справ тривалого зберігання (понад 10 років) та з особового складу

3 роки¹,

ст.137-б

17-03

Документи (акти, протоколи засідань експертної комісії закладу дошкільної освіти)

10 років

ст.14-а

17-04

Журнал реєстрації протоколів засідань експертної комісії закладу дошкільної освіти

10 років,

ст.14-а

1

2

3

4

5

17-05

Номенклатура справ з організації архівної справи (витяг)

3 роки¹,

ст.112-в

¹Після заміни новою та за умови передавання справ до архівного підрозділу ЗДО